Domande frequenti

Fatturazione elettronica carburante

Come funziona la fatturazione elettronica con Soldo Drive?

Paghi il carburante (Benzina, Diesel , GPL e Metano) con la carta Soldo Drive (in qualsiasi distributore che accetti Mastercard®, cioè praticamente tutti)
Fornisci al benzinaio i dati necessari per richiedere la fattura elettronica relativa all’acquisto, cioè i dati dell’azienda (Ragione Sociale, Partita Iva e/o Codice Fiscale, Indirizzo) e specifichi l’indirizzo al quale far inviare la fattura elettronica.
Se questa viene inviata direttamente a Soldo hai finito, se invece viene spedita alla tua azienda dovrai poi inoltrarla a Soldo.
Via via che sul sistema di Soldo saranno presenti le fatture ricevute, queste verranno riconciliate in automatico con i pagamenti fatti con le carte Soldo e, quando necessario, verrà generato un documento riepilogativo (ai sensi dell’articolo. 6, c. 6 del DPR 695/1996) per contabilizzare in una sola operazione il totale della spesa di carburate per il periodo a tua scelta, calcolando anche la detrazione IVA in funzione delle diverse aliquote.
Maggiori info QUI

Come funziona con i distributori automatici?

Anche i distributori automatici si doteranno di apposite colonnine in grado di leggere il tuo QR code contenente i dati aziendali e potranno emettere le fatture elettroniche nello stesso modo nel quale vengono emesse quando il benzinaio è aperto.
Purtroppo non possiamo sapere di preciso quando ogni benzinaio si doterà del lettore codice QR, ma, in ogni caso, essendo tenuto ad emettere la fattura come obbligo di legge, tutti dovranno fornire una modalità alternativa perché tu possa trasmettergli i dati di intestazione della fattura.
Alcuni distributori, ad esempio, prevedono che la colonnina dell’automatico stampi una ricevuta con un codice che poi può essere usato sul loro sito per inserire i dettagli di dove inviare la fattura corrispondente ad una operazione di rifornimento.

Chi emette la fattura dal 1 gennaio 2019?

Per legge, la fatturazione viene sempre emessa da chi vende un bene o eroga un servizio, in questo caso il benzinaio. Dal 1 gennaio 2019, i benzinai devono emettere fattura in formato elettronico all’azienda o al libero professionista per ogni operazione di acquisto di carburante.

Soldo Drive mi fa risparmiare tempo, oltre che denaro?

Assolutamente sì. Soldo Drive riconcilia in automatico le fatture relative all’acquisto carburante con i pagamenti effettuati con le carte Soldo, e genera un documento riepilogativo (ai sensi dell’articolo. 6, c. 6 del DPR 695/1996) per contabilizzare in una sola operazione il totale della spesa di carburante per il periodo a tua scelta calcolando anche la detrazione IVA in funzione delle diverse aliquote.
Questo si traduce per chi deve gestire la contabilità in un considerevole risparmio di tempo.
Nota però che per poter fare questa operazione Soldo deve aver ricevuto le tue fatture e questo potrebbe richiedere un poco di lavoro da parte tua se non fosse possibile inviarle direttamente a noi.
Maggiori info QUI

Con Soldo Drive sono in regola con la nuova normativa carburante?

Dall’ 1 gennaio 2019, la normativa richiede che per poter dedurre le spese e detrarre l’IVA degli acquisti del carburante per imprese e liberi professionisti, i pagamenti devono essere effettuati con strumenti di pagamenti tacciabili e devono essere riconciliati con le fatture elettroniche che diventano obbligatorie anche per questo tipo di spese.
Soldo è un fornitore di servizi di pagamento che soddisfa il primo requisito per i pagamenti effettuati con le carte Soldo e che, inoltre, rende automatica la loro riconciliazione con le fatture elettroniche e genera il documento per la contabilizzazione in forma riepilogata ai sensi dell’articolo. 6, c. 6 del DPR 695/1996.
Maggiori info QUI

Ma non è più semplice fare inviare dal benzinaio le fatture direttamente a Soldo?

Sì, questa è la situazione ideale perché basta fornire al benzinaio i dati (o, meglio ancora, fargli leggere direttamente il QR code generato da Soldo) al momento del pagamento per fare sì che tutto arrivi a Soldo per la gestione automatica. Poi una volta al mese o al trimestre sarà possibile generare il documento riepilogativo e fare una singola registrazione in contabilità del totale delle spese.
Nel caso si scegliesse di configurare l’indirizzo telematico predefinito sul portale dell’Agenzia delle Entrate questo, purtroppo, provocherà l’invio di tutte le fatture a quell’indirizzo, comprese anche quelle dei benzinai; si renderà necessario, quindi, inoltrare a Soldo le fatture per acquisti di carburante per l’elaborazione.

Cosa succede con le fatture superiori a 300 euro?

Le fatture carburante di importo unitario superiore a 300 euro non possono essere incluse nel documento riepilogativo ma devono essere contabilizzate singolarmente. Per queste fatture Soldo fornisce la riconciliazione con il pagamento e la certificazione che quest’ultimo soddisfa i requisiti di legge di tracciabilità necessari per la deducibilità delle spese.

Esistono limiti a quante fatture possono essere inserite nel documento riepilogativo?

No, non esiste un limite sul numero di fatture consolidate nel documento riepilogativo né sull’ammontare totale di questo, posto che ogni singolo acquisto di carburante non ecceda i 300 euro di valore.

Cosa succede con gli acquisti all’estero?

Gli acquisti di carburante effettuati all’estero e pagati con carte Soldo dovranno essere contabilizzati diversamente da quelli fatti in Italia e la loro IVA non potrà essere detratta. Soldo ti fornisce un report dedicato contenente il dettaglio di queste spese e della loro riconciliazione con i relativi pagamenti per una agevole contabilizzazione.

Cosa ci chiedono più spesso

Basta pagare con Soldo Drive e tutto il resto avviene in automatico?

Non più. A partire dal 1 gennaio, i benzinai sono obbligati ad emettere fattura elettronica per ogni acquisto di carburante. Ricordati sempre di chiedere al benzinaio di inviarti la fattura con i tuoi dati aziendali all’indirizzo pec di Soldo fatture@pec.soldo.com: da quel momento saremo noi a gestire in automatico le fatture, ma se non richiedi la fattura, non potremo generare il rendiconto riepilogativo delle spese.

Devo proprio chiedere la fattura elettronica al benzinaio?

Sì. Solo chi vende un bene (in questo caso, il benzinaio) può emettere fattura; è importante che tu chieda sempre la fattura al momento del pagamento, fornendo i dati dell’azienda e l’indirizzo pec di Soldo. Puoi trasmettere i dati della tua azienda anche tramite codice QR, presso i benzinai abilitati, per velocizzare la procedura. Scopri di più

Il benzinaio si può rifiutare di emettere la fattura elettronica?

Assolutamente no. Il benzinaio è obbligato, per legge, ad emettere la fattura elettronica per qualunque acquisto di carburante o importo, a fronte della comunicazione dei dati aziendali e dell’indirizzo di trasmissione (in questo caso, la pec di soldo). Non può rifiutarsi di emettere fattura né richiedere che il cliente, per ottenerla, debba scaricare una particolare app.

Dopo quanto arriva la carta?

Dopo aver fatto la registrazione online e dopo aver ordinato la carta dalla web console, per la consegna servono di solito 5-7 giorni lavorativi.

Faccio rifornimento in un self service, come ricevo la fattura?

A partire da gennaio 2019, ogni benzinaio è tenuto ad attrezzare le proprie torrette self-service per leggere il tuo codice QR e sapere a chi intestare ed inviare la fattura. Ricordati che quando fai il pieno presso i distributori automatici, viene sempre richiesta (a prescindere dal metodo di pagamento) una pre-autorizzazione per un importo che varia tra €101-103: nei giorni successivi, ti verrà addebitato unicamente l’importo reale del rifornimento.

Se ho più veicoli, devo richiedere più carte?

Come preferisci. Al momento è possibile associare un’unica carta a più veicoli, quindi non devi necessariamente richiedere una carta per veicolo.

Posso acquistare anche GPL e metano con Soldo Drive?

Certo. Non tutti i distributori di gas naturale in Italia accettano le normali carte carburante: con Soldo Drive è invece possibile acquistare anche metano e GPL, risolvendo il problema per tutte le aziende.

I vantaggi di Soldo Drive

Perché Soldo Drive è migliore delle altre carte carburante?

Il grosso vantaggio di Soldo Drive è che ti permette di fare rifornimento in qualunque distributore, incluse le pompe bianche: questo significa che non sei legato a una sola marca di carburante e sono tanti i soldi, il tempo e le energie che risparmi a fine mese. Ecco perché, a poche settimane dal lancio, sono già migliaia i clienti che hanno richiesto Soldo Drive.

E rispetto a una normale carta ricaricabile o bancomat?

Soldo Drive ti offre il servizio di riconciliazione delle fatture elettroniche con le rispettive transazioni fatte per acquistare carburante. Sarà sufficiente inviare a Soldo le fatture elettroniche emesse dal benzinaio ed, in automatico, ogni mese verrà creato il report riepilogativo con pagamenti e fatture relative all’acquisto di carburante.

Quali sono i distributori convenzionati?

Con Soldo Drive puoi fare rifornimento in qualsiasi distributore che accetti Mastercard® come circuito di pagamento, quindi praticamente tutti. Le carte Soldo sono regolarmente utilizzabili anche presso tutti i distributori self service (che accettino Mastercard® come circuito di pagamento).

Che garanzie devo fornire per richiedere Soldo Drive?

A differenza di altre carte carburante, non chiediamo garanzie, cauzioni, verifiche di bilancio o dichiarazioni dei redditi. Soldo Drive è attivabile anche da liberi professionisti e aziende appena costituite. Puoi ordinare la carta direttamente online o dal tuo smartphone in 5 minuti: ti arriva in 5-7 giorni lavorativi e sei subito operativo.

Costi

Quanto costa Soldo Drive?

Ogni carta Soldo Drive costa 2€ al mese più il costo iniziale di emissione della carta di 5€.

Ci sono commissioni sui pagamenti?

No. Non ci sono commissioni applicate ai pagamenti effettuati con le carte Soldo.

Come deposito fondi sul mio conto e quanto costa?

Per trasferire fondi sul conto Soldo Drive puoi effettuare un semplice (e gratuito) bonifico bancario, che arriva in 1-2 giorni lavorativi. Se sei un libero professionista o ditta individuale, puoi anche scegliere di pagare in contanti tramite ricarica SisalPay in oltre 40,000 rivenditori in tutta Italia. La ricarica ha un costo di 2€ ed arriva immediatamente.
Dopo aver versato denaro sul tuo conto, potrai trasferirlo – istantaneamente e senza costi aggiuntivi – su altre tue eventuali carte Soldo Drive.

Perché con Soldo Drive risparmio?

Perché sei libero di rifornirti dove vuoi, scegliendo il distributore che più ti conviene (hai oltre 20.000 alternative in Italia). Non perdi tempo ed energie a cercare il distributore «giusto», quindi puoi ottimizzare i costi del carburante e avere la libertà di fermarti dove trovi migliore offerta.